Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Willkommen mittendrin: in der Hauptstadt - genauer gesagt auf dem EUREF-Campus. Bei uns dreht sich alles um die Zukunft. Vor allem um klimaschonende Energie, die in Berlin, Brandenburg und ganz Deutschland der Motor für eine nachhaltige Entwicklung ist. Und es geht um die unterschiedlichsten Menschen, die mit uns in der GASAG-Gruppe "das Morgen" gestalten. Dabei nutzen wir modernste Technologien, arbeiten flexibel und projektbezogen agil.
Die infrest - Infrastruktur eStrasse GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen innerhalb der GASAG-Gruppe und bietet ihren Kunden eine effiziente und komfortable Lösung, Leitungsauskünfte und Genehmigungen für Baumaßnahmen bei Leitungsnetzbetreibern einzuholen.
Werde Teil unseres kaufmännischen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) bereitest du die Rechnungslegung und Abschlusserstellung vor, unterstützt bei kaufmännischen Sonderaufgaben, wie Datenanalyse und Reporting, betreust die kaufmännischen Beschaffungsprozesse und unterstützt unseren Kundenservicebereich.
Dein Bereich:
- Im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen bereitest du alle notwendigen Aktivitäten vor
- Ferner unterstützt du uns bei Prognose- und Planungstätigkeiten, bei der Erstellung von Unterlagen für die Gesellschafterversammlungen sowie bei kaufmännischen Beschaffungsprozessen und deren Rechnungsprüfung
- Du betreust die Rechnungslegung und hast die Kundenverträge im Blick
- Im Kundenservice unterstützt du unsere Erreichbarkeit während definierter Servicezeiten und übernimmst die telefonische Betreuung der Kunden im First-Level-Support
- Darüber hinaus betreust du unser E-Mail Postfach, bearbeitest Anfragen bzw. leitest diese zur Bearbeitung an unsere Mitarbeitenden weiter
- Du bist es gewohnt, Informationen aus den Fachbereichen zur Klärung von Fragestellungen einzuholen, bzw. die dir vorliegenden Informationen an den Second-Level-Support (Vertrieb / IT) weiterzugeben
- Offene Kundenanfragen behälst du im Blick und sorgst für deren Bearbeitung
Deine Energie:
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Hotelkaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Informatikkaufmann/-frau vorweisen bzw. hast ein Studium als Bachelor of Arts, Fachrichtung Wirtschaft abgeschlossen oder besitzt vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, z. B. im Back-Office sammeln
- Der Umgang mit Office 365 ist für dich selbstverständlich und die kaufmännischen Anwendungen des SAP-Systems stellen für dich kein Problem dar
- Du arbeitest ziel- und ergebnisorientiert und konntest dein unternehmerisches Denken bereits unter Beweis stellen
- Du besitzt eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise und hast an deine Arbeitsergebnisse einen hohen Qualitätsanspruch
- Wir suchen einen Menschen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Wenn du gern unser Team zuverlässig unterstützen möchtest und eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mitbringst, dann sollten wir uns kennen lernen
Deine Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein 16-köpfiges aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien. Unsere Start-up Mentalität verbindet sich mit den Vorteilen der Einbettung in eine Konzernstruktur, die einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz verspricht. Unser Hauptstandort ist auf dem innovativen EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg, ganz nah am S-Bahnhof Schöneberg
- Unser Team: In familiärer Atmosphäre arbeiten wir gemeinsam an Lösungen, die du mit deinen Ideen mitgestalten kannst. Wir garantieren dir eine individuelle und umfassende Einarbeitung, damit du dich sicher in deinem Job fühlen und deine Handlungsspielräume nutzen kannst und auch als Quereinsteiger*in für diese Position in Frage kommst
- Wertgeschätzt und gut bezahlt: Wir sehen dich mit deinen individuellen Fähigkeiten und Ideen. Dein Jahresbruttogehalt liegt, abhängig von deiner Erfahrung, ca. zwischen 37.000 € und 43.000 €. Wir bieten dir zudem sehr gute Sozialleistungen, eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge sowie ein BVG-Ticket
- Erholungszeit: Du bekommst bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Arbeitstag, hast du diese zusätzlich frei
- Eigenverantwortlich arbeiten und sich zugehörig fühlen: Mit deinem Engagement und deiner Neugier bringst du deine Aufgaben, deine Entwicklung und das Unternehmen voran. Wir leben ein Arbeitsklima, in dem sich alle miteinander wohlfühlen
- Flexibel: Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von 39,5 Std. / Woche bietet dir eine gute Möglichkeit zur individuellen Work-Life Balance
- Nachhaltig sinnvoll: Du gestaltest aktiv die Energiewende mit. Als Teil der GASAG-Gruppe bist du damit Teil von etwas Wichtigem
- Moderner als du denkst: Wir bieten eine moderne IT-Ausstattung (eigener Laptop & Office 365) und eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der digitales & hybrides Arbeiten – nach Absprache - möglich sind