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Team Assistent*in

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Essen
vor 3 Monaten
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Die GASAG Solution Plus GmbH ist ein Unternehmen der GASAG-Gruppe und steht für innovative, umweltschonende und moderne Energielösungen im Rahmen des Energie-Contractings. Wir sind Spezialisten auf dem Gebiet des Energiemanagements, spartenübergreifender intelligenter Messtechnik sowie energetischer Infrastrukturlösungen für Immobilien, Gewerbe und Industrie. Wir entwickeln kundenspezifische Energieversorgungskonzepte vom Design bis zur Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n kreative*n und engagierte*n

Team Assistent*in

Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:

  • Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u.a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Du erstellst und koordinierst selbständig die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen z. B. für Entscheidungsvorlagen, Besprechungsunterlagen und Kundenpräsentationen  
  • Die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Workshops, Get-togethers und interne Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • An internen Projekt- und Abstimmungsrunden nimmst du teil und erstellst Protokolle sowie Aufgabenlisten
  • Du übernimmst die Stammdatenpflege in die handelsüblichen IT-Systeme

Das klingt nach dir?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit und hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und SAP
  • Es ist von Vorteil, wenn du Erfahrung im Bereich externe und interne Kommunikation mitbringst
  • Du besitzt ein hohes Maß an Ergebnis- und Zielorientierung und dir wird eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise nachgesagt
  • Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und einen hohen Anspruch an deine eigenen Arbeitsergebnisse
  • Wir schätzen deine Ideen und Impulse
  • Du schätzt eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams

Deine Vorteile:

Du gehörst zu einem Team, in dem zählt, was du kannst und was du willst. Du arbeitest am Standort in Essen mit allen Kolleg*innen auf Augenhöhe und wir entwickeln uns gemeinsam weiter. Mal im Büro, mal von zu Hause, so wie es am besten passt. Wir geben Freiräume und achten auf eine wirksame und kooperative Umsetzung von Plänen und Projekten. Außerdem kannst du dich auf eine attraktive Vergütung (ca. 47.000 € im Jahr abhängig von deiner Erfahrung), 30 Urlaubstage, hervorragende Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits freuen. 

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Unternehmen:

GASAG AG
EUREF-Campus 23-24
10829 Berlin

Ansprechpartner*innen:

Antonia Heuer