Office Managerin (w/m/d).

Gestalte mit uns die Energiewende - für dich, für uns und die ganze Region.

Werde Teil unseres Teams in der GASAG Solution Plus GmbH in der Geschäftseinheit Green Solutions an unserem Berliner Standort in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) und befristet auf ein Jahr als

Office Managerin (w/m/d)

Als Office Managerin bist du die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und das Team optimal unterstützt wird.

Deine Vorteile:

• Gehalt: Wir bezahlen dich nach Haustarifvertrag. Du bekommst 52.775,00 € – 58.563,00 € pro Jahr (bei Vollzeit) in Abhängigkeit deiner Erfahrung
• Mitarbeitervorteile: Wir statten dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge aus und du kannst aus Benefits wie ÖPNV-Ticket, Essenzuschuss, Jobrad u.v.m wählen.
• Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen. Digitales & hybrides Arbeiten ist für uns Standard – sogar aus dem europäischen Ausland.
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub + zusätzlich sind der 24.12 und 31.12 immer frei.
• Sicherer Arbeitsplatz: Seit über 175 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region Berlin-Brandenburg und ein Profi im Bereich Energie.
• Nachhaltig sinnvoll: Du gestaltest aktiv die Energiewende mit. Als Teil der GASAG-Gruppe bist du damit Teil von etwas Wichtigem.
• Ausgezeichneter Arbeitgeber: Als Top Company auf kununu zählen wir auch in diesem Jahr wieder zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland. Alle Bewertungen und weitere Einblicke findest du auf unserem Arbeitgeberprofil bei kununu.

Dein Bereich:

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team unserer Wachstumseinheit “Gasag Green Solutions” im Tagesgeschäft, indem du Unterlagen vorbereitest, Ablagen organisierst und Rechnungen bearbeitest
• Du erstellst wichtige Präsentationen, zum Beispiel für Entscheidungsvorlagen
• Du koordinierst Termine und Meetings und übernimmst bei Bedarf die Protokollführung - dabei erhältst du wertvolle Einblicke in die Themen und Entwicklungen innerhalb unserer Geschäftseinheit
• Du organisierst interne Veranstaltungen und Workshops – von der Planung über die Durchführung bis zur Kommunikation
• Du stimmst dich mit internen Ansprechpartner*innen zu Themen wie Fuhrpark, Zutrittsrechten oder Raumplanung ab
• Du unterstützt bei administrativen Themen wie der Zeitwirtschaft oder kleineren Projekten sowie der Optimierung von Abläufen, damit unsere Geschäftseinheit noch besser funktioniert

Deine Energie:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und gehst Themen proaktiv an
• Du hast Freude an Teamarbeit und trittst freundlich, professionell und verbindlich auf – auch im Kontakt mit Gästen, Führungskräften oder externen Dienstleistern
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Als Office Manager*in sind Diskretion und Loyalität für dich selbstverständlich

Wir sagen mit voller Energie „Ja“ zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – so wie Du bist.